Mentions légales

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L'Apec (Association pour l'emploi des cadres) s'adresse à toutes les entreprises du secteur privé, à tous les cadres (en activité ou en recherche d'emploi) ainsi qu'aux jeunes diplômés de l'enseignement supérieur (à partir de bac +3). Association privée et paritaire régie par la Loi du 1er juillet 1901, son siège social est situé 51 bd Brune, 75689 Paris cedex 14.

Directeur de la Publication : Monsieur Bertrand Hébert, Directeur général

Hébergement : Event Maker, 48, rue René Clair - 75899 Paris cedex 18

Conditions d'utilisation du site salons.apec.fr

Lors de votre inscription, vous vous engagez à communiquer des informations exactes, complètes et actualisées. L’inscription avec une fausse identité est interdite.

Traitement de données à caractère personnel

L’APEC est responsable du traitement des données à caractère personnel que vous lui confiez lors de votre inscription et participation aux salons au sens du règlement UE 2016/679 et la directive UE 2016/680.

La notion de « donnée à caractère personnel » ou « données personnelles » correspond à la définition donnée par l’article 4 du Règlement Général de l’Union Européenne sur la protection des Données (RGPD 2016/679) c’est-à-dire à toute information susceptible de permettre l'identification d'une personne physique de manière directe ou indirecte : nom, prénom, adresse IP, adresse email, etc.

L’Apec affirme son attachement au respect des lois et règlements applicables en matière de protection des données, et s’engage à préserver leur sécurité, leur confidentialité et leur intégrité.

1. Données collectées

Il s’agit des données que vous nous fournissez directement par le biais du formulaire d’inscription au salon :

  • Civilité.
  • Prénom et nom de famille,
  • Email,
  • Adresse postale,
  • Date de naissance,
  • Adresse de courrier électronique,
  • Numéro de téléphone,
  • Informations relatives à la vie professionnelle,
  • Curriculum vitae

2. Utilisation des données à caractère personnel

Les données collectées à l’occasion de l’inscription à l’événement ainsi que lors des prestations suivies le jour du salon (ateliers, conférences, rencontres avec un exposant,…) donnent lieu à des traitements automatisés d’informations rattachées à votre compte Apec dont les finalités sont :

  • Gestion de votre inscription au salon
  • Suivi de vos participations aux espaces conseils organisées par l’Apec lors de ses salons
  • Mise en relation avec des exposants

A la suite de votre inscription, vous recevez un QRCode individualisé qui contient vos coordonnées et CV saisis lors de votre inscription au salon.

Ce QRCode vous sera demandé à l’entrée du salon ainsi qu’à l’entrée de chaque espace de conseil Apec. Il sera scanné afin de permettre à l’Apec (I) de vous envoyer les documentations relatives aux ateliers/conférences auxquels vous avez participé et (II) de faire un suivi de vos participations aux espaces conseils sur le salon.

Si vous ne possédez pas de compte Apec au jour de votre inscription au salon, il est systématiquement procédé à la création d’un compte que vous pourrez personnaliser à partir du lien reçu à l’adresse électronique que vous aurez communiquée.

La titularité d’un compte vous permet d’accéder à l’offre de services de l’Apec et de recevoir de l’Apec des informations en lien avec l’emploi, la formation ou l’adaptation des compétences en fonction de votre situation ou de votre projet.

3. Destinataires des données à caractère personnel

Toutes les données à caractère personnel étant confidentielles, leur accès est limité aux services de l’Apec et à ses sous-traitants avec lesquels l’Apec est liée contractuellement pour pouvoir exécuter les services rendus aux utilisateurs dans le cadre de ses missions.

Toutes les personnes ayant accès à vos données à caractère personnel sont tenues par une obligation de confidentialité et s’exposent à des sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.

Données que vous partagez avec les exposants

Vous aurez, si vous le désirez, la possibilité d’utiliser votre QRcode pour communiquer vos coordonnées et CV aux exposants que vous rencontrerez lors du salon. Lorsqu’un exposant scanne votre QRCode, vous autorisez  l’Apec à procéder à l’envoi de vos données à cet exposant qui sera responsable du traitement de vos données conformément au RGPD.

4. Durée de conservation

Vos données sont hébergées pendant la période précédant l’événement auquel vous vous inscrivez, et au maximum trois mois après la date de celui-ci, sur un serveur de la société EventMaker, situé dans l’Union européenne.

Les données alimentant votre compte Apec et les traitements effectués à l’occasion des prestations rendues par l’Apec sont hébergées dans ou hors de l’Union européenne auprès d’une entreprise s’engageant à respecter le droit européen en matière de protection de vos données et seront conservées 3 ans à partir de votre dernier contact avec l’Apec ou tant que vous n’en aurez pas demandé la suppression auprès de l’Apec.

5. Sécurité de vos données

L’Apec s’attache à conserver les données à caractère personnel qu’elle traite de manière sécurisée et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement.

Dans cette perspective, l’Apec prend les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir et empêcher, dans toute la mesure du possible, toute altération, perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

Il est par ailleurs rappelé que chaque utilisateur est acteur de la protection de ses données à caractère personnel en se conformant aux bonnes pratiques en matière d’utilisation des outils informatiques (par exemple ne pas divulguer son mot de passe, en changer régulièrement) et aux Conditions Générales d’Utilisation du site.

6. Sous-traitants

L’Apec fait appel aux services de la société Event Maker en qualité de sous-traitant pour le développement du site salon.apec.fr et des applications Mobicheckin et Mobinetwork.

7. Droits relatifs aux données à caractère personnel

Conformément aux articles 15 et suivants du Règlement Général relatif à la Protection des Données 2016/679 (“RGPD”), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition aux traitements de données vous concernant, soit depuis votre espace personnalisé sur le site www.apec.fr si vous possédez un compte, soit par courrier à l'adresse suivante :

APEC
Pôle Relations Clients
51, boulevard Brune
75689 PARIS CEDEX 14

L’Apec s’engage à traiter votre demande dans les plus brefs délais.

8. Réclamations

Si vous avez des raisons de penser que la sécurité de vos données à caractère personnel a été compromise ou que ces données ont fait l’objet d’une utilisation abusive, vous êtes invités à contacter le Délégué à la Protection des Données de l’Apec à l’adresse suivante Contacts_CNIL@apec.fr.

L’Apec instruira ainsi les réclamations concernant l’utilisation et la divulgation de données à caractère personnel et tentera de trouver une solution conformément à la réglementation en vigueur.

Propriété Intellectuelle

La structure générale, les textes, images animées ou non, les sons, les savoir-faire, les programmes et logiciels ainsi que tout autre élément composant ce site sont la propriété exclusive de l'Apec et sont protégés par le droit d'auteur. Toute représentation totale ou partielle de ce site, par quelque procédé que ce soit, sans l'autorisation expresse de l'Apec est donc interdite et constituerait une contrefaçon. Il en est de même des bases de données figurant sur le site salons.apec.fr qui sont protégées. Les marques, noms commerciaux et logos figurant sur ce site sont des marques déposées de l'Apec sauf mention contraire. Toute reproduction totale ou partielle des marques ou logos, effectuée à partir des éléments du site, sans l'autorisation expresse de l'Apec est donc prohibée. Tout lien avec ce site doit faire l'objet d'une autorisation préalable et écrite de l'Apec et ne pourra être réalisé que vers l'adresse de la page d'accueil du site salons.apec.fr et sous réserve de l'intégration d'un logo. L'ensemble des éléments de ce site est protégé par copyright Apec. Malgré les soins apportés par l'Apec, les informations contenues dans ce site sont données à titre indicatif. Elles peuvent donner lieu à des modifications sans préavis. Tout litige portant sur l'interprétation ou l'exécution des présentes conditions sera de la compétence exclusive des Tribunaux français faisant application de la loi française.

Responsabilité de l’utilisateur

En tant qu’utilisateur du service, vous êtes est responsable de l’exactitude des informations et données fournies, quelle qu’en soient la nature et l’origine, téléchargement, publication, transmission ou mise à disposition, notamment titres, diplômes, qualifications, adresses, descriptions etc.

Vous vous interdisez en outre de :

  • Porter atteinte aux droits de propriété intellectuelle de l’Apec (relatifs à des contenus protégés par le droit d’auteur, le droit des marques déposées, le droit sui generis des bases de données).
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Vous consentez, par votre inscription, aux présentes conditions d'utilisation du site et traitements de données à caractère personnel tels que décrits ci-dessus.